當您在 Google 中輸入“新聞稿撰寫”時，它會輸出數以千計的結果。難怪。如果您希望獲得媒體對您的業務的報導，那麼了解如何新聞稿撰寫是一項基本技能。
但是新聞稿應該包括什麼？如何結束新聞稿？那麼新聞稿格式呢？幸運的是，我們有所有的答案。
撰寫新聞稿有特定的指導方針——涵蓋從新聞角度到新聞稿結構的所有內容。您可以在我們的完整指南中找到所有這些內容，了解如何撰寫引起關注（和結果！）的新聞稿以及專家評論。
準備好開始撰寫好的新聞稿了嗎？
- 如何逐步撰寫新聞稿
- 選擇對目標受眾重要的角度
- 了解新聞稿結構
- 從一個深思熟慮的標題開始
- 注意引導段落
- 在幾個正文段落中涵蓋要點
- 考慮添加引號
- 包括聯繫方式
- 以樣板結束您的新聞稿
- 確保仔細檢查所有內容
- 決定如何格式化您的新聞稿
- 避免常見的新聞稿寫作錯誤
如何逐步新聞稿撰寫
第 1 步：目標受眾
在您開始撰寫實際的新聞稿之前，最重要的事情是選擇對目標受眾重要的角度。
請記住，專業雜誌的讀者感興趣的角度（換句話說，故事將採取的視角）與當地報紙會有很大的不同。事實上，您應該為您所針對的不同受眾編寫不同版本的版本。
請記住，您不僅針對潛在讀者，還針對記者。如果您不進行研究並針對錯誤的記者，那麼撰寫好的新聞稿將無濟於事。
第 2 步：新聞稿結構
為了能夠撰寫成功的新聞稿，還需要了解新聞稿的結構。
通過遵循標準的新聞稿結構，您可以確保記者知道如何在您的新聞稿中找到他們正在尋找的內容，並允許他們快速確定是否要報導您的公告。它還向他們表明您是一位經驗豐富的公關專業人士，了解新聞稿的來龍去脈，並表明您可能很容易合作。
以下是新聞稿應包括的內容：
標題：為了有一條魚，你需要先釣到它
首先，您的新聞稿需要有一個吸引人的標題才能成功。這是人們閱讀的第一件事，並基於此，他們將決定是否要閱讀整本書。
盡量保持簡短。這樣，它更容易閱讀，看起來更有吸引力，而且只要不超過 110 個字符——人們甚至可能會在推特上談論它。讓它新鮮、有新聞價值和有趣，因為整個決策過程大約需要 3 秒。
人類的注意力持續時間比金魚短。因此，在頭條新聞中少說是最好的。只專注於增加價值，讓它吸引人，並為你的目標受眾創造一個鉤子。避免在標題中使用點擊誘餌，您可能會失去記者之間的信任，並會吸引錯誤的讀者。
導語：簡要回答五個 W，但要引起讀者的注意
撰寫新聞稿的第二個最重要的部分是製作潛在客戶。這正是那些沒有耐心的人會找到最重要問題的答案的地方，包括五個 W：新聞是關於什麼的，涉及誰，它發生的時間和地點，以及為什麼它很重要。
在編寫這部分時，請確保您遵循“迷你裙規則”，這意味著您的引導應該足夠長以涵蓋要領，但要足夠短以保持有趣。不要浪費記者的時間——你必須激起他們的好奇心，而不是一次給他們所有的細節。
來源：證明你的可信度
如果您的新聞稿基於外部資源，請務必引用它們。這樣一來，您在聽眾眼中就會變得更加可信。確保您鏈接到的任何內容都是合法的，而不是假新聞，這一點很重要。
我們不建議顯示整個 URL，除非您在新聞稿底部引用您的來源。使用錨文本使您的鏈接看起來更自然。
要點：美在於細節
給你的讀者基本的細節。我們所說的細節是指弄清為什麼本新聞稿具有新聞價值所必需的基本信息。你不想寫小說，只要給出一個簡短的解釋，讓記者們對他們將要寫的東西感到興奮。
對於新聞稿寫作，我最大的建議是關注您的產品或服務如何幫助他人。因為當它幫助人們時，它就幫助了記者。記者總是專注於他們的讀者和他們會感興趣的東西。發送完全專注於你的新聞稿不會削減它。
行情：展示別人的觀點
新聞發布報價總是受歡迎的。為什麼？它們為文本帶來了另一種視角，並使其更加多樣化。引用可以很容易地使您的文本更有趣和更具可讀性，這應該是將它們包含在您的新聞稿中的充分理由。
附加數據：還有什麼需要補充的嗎？
如果是這樣，現在是時候去做了——實際上不要過度。請記住，有時少即是多，在撰寫出色的新聞稿時絕對是這種情況。
一張照片講一千個字。我喜歡在我的新聞稿中包含至少一兩張照片。在過去，我們只是編寫並嘗試將完美的版本作為沒有視覺內容的新聞文章進行文字製作。今天，如果新聞稿中沒有一些視覺錨，我不敢發出新聞稿。
聯繫方式：自我介紹
不要忘記添加聯繫方式，以便記者知道如何联系您或其他任何值得聯繫的人。這很重要，因為他們可能想就這個故事提出一些額外的問題。如果您忘記了這部分，那麼發布您的版本的機會基本上是微乎其微的。
樣板：結束新聞稿的完美方式
如果您問自己如何結束新聞稿，這就是您的答案：有一個樣板。如果你引起了記者的注意，他們一直讀到這裡，很可能他們想了解更多關於你的信息。樣板正是他們可以找到有關您的公司或您的任何其他信息的地方。讓它變得有趣和有趣——它可以作為你的名片，並且你想很好地展示自己。
現在，是時候仔細檢查所有內容了
- 它是否包含所有上述元素？
- 有新聞價值嗎？
- 是在200-400字之間嗎？
- 標題很吸引人嗎？
- 它是客觀的而不是宣傳的嗎？
如果所有這些問題的答案都是肯定的，那麼您的發布很有可能會像病毒一樣傳播開來。請記住將其發送給正確的記者，最好是在正確的時間。
第三步：新聞稿格式
現在我們已經介紹了新聞稿的結構，讓我們關注新聞稿的格式。談到新聞稿，它實際上與美味的食物或令人驚嘆的禮物一樣——即使它很出色，但包裝很糟糕，它也會失去價值。最後，我們大多數人都會受到視覺上的刺激，這就是第一印象真正重要的原因。
那麼，如何格式化新聞稿呢？發布新聞稿的方式有很多種，但我們暫時先將傳真、普通郵件或信鴿放在一邊，只關注那些最常用的方式。因此，它們是您可能要考慮的新聞稿格式：
1.PDF
幾年前，以 PDF 文件形式發送新聞稿非常流行。儘管它們在每台設備上看起來都一樣，但它們存在相當大的問題——它們很重，有時難以從中復制信息，而且記者似乎並不真正喜歡這種形式。由於許多公司仍然以這種格式發布版本，因此它在某種程度上被視為一種標準，但習慣於對讀者來說太成問題的東西並不是明智之舉。
優勢：
- 它與幾乎所有設備兼容
缺點：
- 很重，而且沒有一個記者喜歡讓他們的郵箱被屏蔽（這很煩人，而且會降低你的成功率）
- 很難復制。即使記者不想編輯太多，他們仍然必須經歷複製或重寫的所有麻煩。當您發送一個難以編輯的文件時，您正在發送一個明確的信息，即您不尊重他們的時間（這不是您想要實現的，對嗎？）
- 很難衡量——你不知道有多少人真正讀過它
2.純文本
下一個要考慮的新聞稿格式是純文本。這絕對是一個安全的選擇，但它也非常香草。一份好的新聞稿的整體理念是，它會非常有趣/創新/值得分享，以至於記者想要寫下它。如果發布看起來就像他們當天閱讀的所有其他電子郵件一樣，很可能不會被記住。
優點：
- 易於復制和編輯
- 它很輕，不會阻塞郵箱，這絕對使它對記者更友好
缺點：
- 看起來很無聊，不鼓勵閱讀
- 有可能在某些設備上看起來很糟糕
- 與 PDF 類似，很難找出誰真正看到了新聞稿
3. 互動式新聞稿
它很可能是市場上最新的新聞稿格式。雖然記者一開始可能會有點猶豫，但他們肯定會記住它。這也恰好是對用戶最友好的形式——它易於復制、易於下載且難以忘記。如果您不熟悉這種類型的新聞稿寫作，請查看這些新聞稿示例，您將很快了解它們的公關潛力。
優點：
- 借助可讓您複製純文本的特殊按鈕，易於復制和編輯
- 在每台設備上看起來都不錯
- 互動：可以添加社交媒體分享按鈕和拖放各種元素
- 借助分析面板，可以控制每個新聞稿並準確查看誰看到了它
- 一鍵輕鬆下載所有附件
- 您的讀者將始終擁有最新的版本供他們使用（不再需要跟進說您忘記添加重要的內容——或者更糟的是，您犯了一個錯誤）
缺點：
- 有些記者可能還不習慣，這既是優勢也是劣勢（他們第一次看到它可能會感到困惑，但他們可能同時也喜歡它）
在撰寫一篇好的新聞稿時，請記住時代在變化，幾年前可能會讓記者“驚嘆”的東西今天不會給他們留下深刻印象。想想明年的趨勢，現在就應用它。記住——你打盹，你就輸了。
第 4 步：撰寫新聞稿時的常見錯誤
1. 這個故事實際上沒有新聞價值
第一件事。你的故事真的是故事嗎？它是新的還是有趣的？您組織之外的人會真正關心它嗎？如果這些問題的答案是肯定的，那麼您可能正在做某事。如果它不是新的、不有趣的，並且您不確定是否有人會真正關心，那麼想出其他東西可能是個好主意。
僅為有關您的客戶或公司的最及時和具有新聞價值的公告保留新聞稿。商業領袖和公關專業人士常常會“高興地發布”，並錯誤地認為，如果他們不按固定節奏發布新聞稿，他們的媒體宣傳就會停滯不前。事實並非如此。
2. 拐彎抹角
在前幾句話中確定故事：快速簡潔地了解事實，新聞稿從收件箱到編輯會議的機會將大大增加。記者比以往任何時候都更需要時間，因此在新聞稿的前幾行中傳達故事的骨幹至關重要。很有可能，他們沒有時間閱讀整本書，所以你越快進入主題越好。
我仍然收到非常長的新聞稿，類似於一本書的章節。一本壞書的章節，帶有過多的自我推銷形容詞。 任何在媒體工作的人總是在截止日期前爭分奪秒，所以我能給出的最好的建議是永遠記住在新聞稿的開頭包含最具新聞價值的信息。如果你把它留到最後，記者很可能不會讀那麼遠，一個好故事就會被忽視。
3. 新聞稿引用不真實
無論是年輕人談論他們獲得學徒的快樂，還是首席執行官分析最新的財務結果，讓新聞稿中引用的人聽起來真實是一個明智的主意。例如，上述年輕人不太可能使用您需要字典才能理解的單詞，因此請記住讓您的故事感覺真實。
第 5 步：新聞稿模板
恭喜！到目前為止，您應該知道如何撰寫有效的新聞稿。
但是，寫作很容易。你所做的只是盯著一張白紙，直到你的額頭上形成血滴……你可能會寫得有天賦，但也會時不時地患上白紙綜合症。
這可能會很痛苦，尤其是當您的新聞稿開始堆積時。幸運的是，有一種方法可以打破這種模式。使用Semrush Marketplace，您可以輕鬆地從知道如何製作信息的作家那裡訂購新聞稿，以便在記者的最後獲得“A-HA 時刻”。
除極時新聞外，可以發新聞稿給記者，讓我的新聞稿登上主流新聞媒體嗎？
我們也提供主流新聞媒體如聯合新聞網、 yahoo 新聞、 東森新聞、三立新聞、 民視新聞、 中時新聞網、 蘋果新聞、 今日新聞頭條、 妞新聞、 中視新聞、 line新聞、 tvbs新聞網、 自由時報 即時 新聞 、 華視新聞、 台灣新聞、 鏡新聞、 巨亨網、 中央社、 經濟日報即時新聞、壹新聞、娛樂新聞、房地產新聞、世界新聞網、面板新聞、今日焦點新聞、新新聞、環球晶新聞、寰宇新聞台、寰宇新聞台…等。如您想了解發新聞稿給記者的主流新聞聯播方案，歡迎來信詢問[email protected]。
資料來源：prowly、Pinterest
