成功的關鍵是仔細規劃。為了增加訪客流量並給參觀者留下難忘的印象，您需要為所有活動制定詳細計劃，並確定貿易展覽設計在您的整體行銷和銷售策略中所扮演的角色。與網路行銷不同，實體展覽為您提供了與觀眾面對面互動並建立持久和更強大的業務關係，也要確保充分利用線上數位行銷工具來開拓更大商機，用最少預算發揮最大效益。
我們匯總了一些包括網路和實體各要注意的重點，可幫助您的公司在每次展覽中脫穎而出並取得比別人更巨大的成功。
- 詳細的展覽計畫和事先推演
對照實際支出審查預算
查看您公司上一年的財務記錄。您將能夠概述您每個展覽的實際支出。
對照您在行銷預算中概述的內容查看此支出，以便您：
確保每次活動的投資回報率 (ROI) 準確無誤
分析每個失敗所付出的代價
查看您花錢的項目，並制定有關如何最好地為您的活動行銷省錢或增加價值的計劃
確定某個事件是否應出現在您下一年的日程安排中
此外，您將能夠確定您未來的預算是否準確且充足。
創建活動時間表
記下您打算參加的活動列表。包括每個活動的信息，例如：
活動名稱、日期和地點
支架尺寸和方向
展台工作人員的數量，包含那些人員是誰
活動預算
活動目的和目標
世界各地有成千上萬的展覽，選擇合適的展覽很重要。做足功課，盡可能多地找出您感興趣的展覽訊息。展覽是一種很好的行銷工具，尤其是在提高品牌知名度、推出新產品和擴大客戶群方面。但是，並非所有產品都適合您的公司。為了獲得良好的投資回報，坐下來列出您的參展目標並確定您認為最適合您的業務的展覽。
一旦確定了您想參加的展覽，請確保您了解每個活動的目標。選擇一個針對您的目標受眾並有助於實現目標的展覽。為確保您選擇活動能吸引合適類型的與會者，請向策展單位詢問與會者人口統計數據、以前的參與者、與會者人數和節目統計數據。
創建簡介
您的簡介應包括所有必要訊息，以確保您實現活動目標和目標，包括：
關鍵訊息
促銷活動用於展前、展中和展後
投資回報率或活動成功的關鍵衡量標準
活動內容
展台的主要功能即
會議/招待空間
視聽整合
產品展示/演示
位置，位置，位置！
如果您想位於黃金地段、人流量大的位置，您必須提早報名，至少在展出開始前 6 個月！確定最適合您的展覽需求和預算的空間——這將決定您的展覽是否成功，並對您的投資回報率產生巨大影響。如果您真的想全力以赴進行研究，您可以在另一個貿易展期間參觀了解這個地方。探索亮點展示點，找出客戶無法通過的死角。
提示：在展廳中間並不總是最好的。這些區域可能會經常變得擁擠並分散注意力。入口處的空間也是如此。這些區域往往活動較少，因為許多與會者只是想要快速找到自己要去的攤位。由於空間開闊，角落的空間可能是一個不錯的選擇。靠近餐廳、咖啡店或廁所的攤位是吸引路過的遊客的巧妙位置。
認識您的鄰居
一旦您確認了您的攤位，就更有可能向主辦單位索取已確認參展商的名單並查看您的競爭對手和樓層鄰居，從而使您更有可能取得成功。盡可能多地了解他們。他們展示什麼產品？他們是否正在計劃任何有趣的展會行銷活動？他們是否使用互動技術？使用此訊息來完善您的參展策略。與鄰居建立穩固的關係也很好。相互溝通，了解彼此的日程安排，如果可能，詢問他們的展台設計。
展場設計
在規劃展場時，不要追隨設計趨勢，始終以品牌個性為目標。查看您的溝通目標並訂定一個活動主題，以傳達誘人的訊息並吸引人們的注意力。
使用多項宣傳計畫
您的下一步是制定展前、展中和展後行銷計劃。使用多項方法確保每個人都知道您正在參加展覽以及他們可以在哪裡找到您。您是否知道大多數參觀者甚至在活動開始之前就決定要參觀哪些展台？
作為創意策展整合行銷公司，我們明白展覽的成功需要精心計畫。我們提供全方位的管理服務，協助客戶減輕活動和展覽的壓力。我們的項目管理團隊將在項目的所有階段與您密切合作，確保有效規劃、定期報告進度並處理出現的任何問題。
- 充分利用數位宣傳渠道
活動之前 - 活動網站上線
在您的活動之前，您應該希望潛在客戶先造訪您的網站，因此這是您的首要任務。您的網站需要包含與展覽相關的所有內容，包括概覽、議程、演講者、贊助商、註冊頁面和聯繫訊息。
部落格也是一個很棒的主意——它將改善您的網站搜索引擎優化 (SEO)，並有助於生成大量內容，這些內容可以重新包裝並在社交媒體和新聞通訊中共享。嘗試每周至少寫一篇文章，撰寫長篇內容並附上強大的圖像、影片和圖表。
確保在整個網站上正確安裝了標籤，並考慮使用 Google、Facebook 和 Twitter 像素來跟踪和重新定位潛在客戶。
- 建立獨特的事件標籤
標籤在社交媒體事件行銷中發揮著重要作用，尤其是在 Twitter 上。因此，您需要提前建立您的主題標籤，並立即開始在您的所有網路行銷渠道中傳播。
理想情況下，您的主題標籤應該是您活動的名稱。但是，如果您將主要在 Twitter 上分享，所以它必須盡可能短。如果您的活動名稱很長，請考慮縮寫（例如，2016 年整合行銷銷會議可能會變成 #IMC2016）。
您的主題標籤還需要是獨一無二的——或者至少不要被積極使用。與會者將使用此主題標籤密切關注有關該活動的新聞和訊息。
創建主題標籤後，請務必鼓勵所有關係人代表在他們創建的有關您的活動的任何內容中分享和使用主題標籤。
- 決定使用哪種社交平台
Facebook 在社群行銷銷方面具有可觀的價值，主要是因為社交圖譜非常豐富。雖然 Facebook 對現場活動的價值較低，但它可能有助於提高前期意識並推動您的展覽。
LinkedIn 是首屈一指的商業社交網絡，因此對B2B行銷具有相當大的價 值。確保您的公司在 LinkedIn 上成立，並且您定期更新有關您的活動的內容。考慮一個專門用於活動的 LinkedIn 群組並邀請關鍵人物加入。定期發布文章並要求主題演講者撰寫有關他們會議的內容。
確定將使用哪些社交平台後，請盡快註冊個人資料名稱。確保所有品牌在社交媒體渠道中保持一致。
- 社交媒體內容計劃
這可能包括何時首次發布有關該活動的新聞、何時開放註冊以及何時共享演講者和會議訊息，還要包括預估數字。 - 使用社交媒體推動註冊
一旦您在社交媒體渠道上建立了受眾，您應該立即開始發布鼓勵儘早註冊活動的文章。如果活動註冊和出席是免費的，這將是一件相當容易的事情。如果參加活動的費用非常昂貴，那麼您應該在這個階段發布超級早鳥和早鳥優惠，以吸引您的觀眾。
如果有廣告預算，那麼您應該投放數位廣告，以最大限度地提高知名度、覆蓋面和轉化率。
在您的活動期間
- 提前計劃
您還應該準備和安排盡可能多的內容，以便在活動當天在您的社交媒體渠道上發布，而不是最後一分鐘更改的內容。您可以提前安排好的內容示例包括歡迎信息、Wi-Fi 信息、一般訊息、演講者和會議公告、午餐訊息、設施等。確保所有內容都安排在正確的時間和空間。
所有關鍵的社交媒體訊息——活動主題標籤、Twitter 和 Facebook 訊息等——都應包含在活動中展示的主要標牌中。
- 即時更新內容
在活動本身期間，您需要至少一個人負責所有社交媒體內容。應盡可能即時分享內容，好的例子包括分享演講者的提示和引用、演講者的照片/影片、活動的照片/影片、參觀者和參展商攤位的照片等。請確保文章中使用所有活動主題標籤，以及您在整個過程中標記、轉發和與贊助商、演講者和主要代表互動的標籤。提出問題、投票給與會者並讓每個人都參與進來。
社交消息包括來自贊助商、演講者和與會者關於活動的推文和文章。這些應該在一天中持續轉發和分享。
另外應及時處理與會者提出的問題。
活動結束後
- 表達感謝之意
活動結束後，請務必使用社交媒體感謝所有參加活動的人。使用獨立的文章感謝所有與會者。 - 跟進
先取得授權並通過重新包裝分享演講者幻燈片、引言和評論、圖像和影片在活動結束後進行發布。
撰寫有關活動的部落格文章，總結當天的情況，包括對演講者和會議、圖像和視頻的評論。考慮使用訊息圖來說明關鍵數據。
使用民意調查收集反饋。此外，請確保您創建的內容對未參加者有吸引力——它非常適合活動行銷目的，會鼓勵訪客明年參加您的活動。
- 立即宣傳明年的活動
一旦活動結束，很容易只想放鬆開慶功宴。但是，這絕對是立即開始宣傳明年活動的最佳時機。這時網路聲量會非常高，您應該利用這一點讓每個人都知道該活動將於明年回歸。 - 分析，分析，分析！
您必須分析所有關鍵指標。分析 Facebook 洞察工具和 Twitter 分析儀表板中包含的數據，以確定您的行銷活動的執行情況，為您的下一次活動做準備。
社交媒體是活動行銷人員最強大的武器之一。您可以提高知名度並提高活動註冊率、提升贊助商的形象、吸引代表並生成SEO內容。
資料來源：美加行銷
