在宣傳公司及其產品或服務時，新聞稿變得比以往任何時候都更加重要。儘管這些年來新聞稿本身發生了很大變化，尤其是當公司意識到數位行銷的重要性時，它們仍然非常有用和有益。
社交媒體極大地改變了溝通方式。正是因為這些平台，才創造了偉大的流行文化時刻，甚至政治革命也因人們聚集在這些平台上而開始。
隨著公司仍在試圖找出利用社交媒體平台力量的最佳方式，最知名的營銷工具之一已經改變了其最初的目的。
什麼是新聞稿？
新聞稿可用於宣布新產品或新服務，因為它很容易分發給所有主要的搜索引擎和社交媒體平台，以及記者和新聞媒體，因為這樣公司能夠達到人數較多。
此外，由於創建、發布和分發新聞稿很容易，公司可以在必要時輕鬆發送多個新聞稿。
在互聯網出現之前，新聞稿過去只發給記者，如果被報紙認為不合格，就永遠不會發表。如今，即使記者認為新聞稿對媒體沒有好處，它仍然可以發布，並在社交媒體上引起公眾更多的興趣。
如今，新聞稿不再簡單地用於宣布新產品或服務，而是用作改進搜索引擎優化的工具，這可以幫助公司與投資者、員工、客戶和其他感興趣的目標人群建立聯繫業務或其解決方案。
數位新聞稿使發布者能夠添加許多其他功能，例如在新聞稿中添加指向公司其他網頁的超鏈接。此外，企業在談論他們的產品時傾向於使用非常具體的關鍵詞，添加與公司相關的關鍵詞意味著新聞稿可以針對搜索引擎結果頁面進行更多優化。
此外，新聞稿被用作直接溝通的工具，公司可以輕鬆地向公眾及其目標受眾傳遞信息，而無需通過其他渠道，而且它們也被視為公司公共記錄的永久部分。這意味著人們能夠找到它並在將來再次閱讀它，因為它非常容易訪問。
最後，這些天新聞稿的另一個巨大好處是它們具有潛在的病毒式傳播能力，特別是因為它們可以通過任何可以連接到互聯網的設備輕鬆訪問，這意味著它們能夠產生大量的嗡嗡聲。
由於新聞稿可以為任何企業帶來許多好處，並且是一種強大的營銷工具，因此對於公共關係專業人士來說，了解如何戰略性地使用它們非常重要。一篇簡明扼要的文章，強調關於公司或組織的具有新聞價值或有趣的事情是構成新聞稿的內容。它是用新聞風格寫的。
儘管新聞稿是有效的，但它們是短暫的。在它們的影響成為舊聞之前，它們只給你有限的時間。訣竅是將它們提交到正確的地方。如果你這樣做，你可能會接到一個要求面試的電話。這對您的企業和網站來說都是一個巨大的成果。新聞稿可能會讓您的業務免費向公眾公開。
在撰寫新聞稿之前
問自己這些問題……
- 您希望新聞稿完成什麼？
- 您的目標是為您的網站或產品建立品牌知名度嗎？
- 您是否打算將訂閱者添加到時事通訊？
- 您是否正在推廣您開發的新產品或服務？
了解 5 W 也很重要。您必須知道誰、什麼、何時、何地以及為什麼。一旦你知道了你的目的和 5 個 W，你就可以開始寫作了。
新聞稿的要素
標題
請記住，為了讓任何人閱讀新聞稿，您必須首先“抓住他們的注意力”。簡而言之，標題是引領方向的燈塔。它必須極有能力引起人們的興趣。當然，它應該是粗體，字體應該比正文大。最大字符數應為 80-125。除“a”、“an”、“the”或三個字符或更少的單詞外，每個單詞都應大寫。
第一段
大多數記者都知道新聞稿的基本格式包括五個 W。誰，何時，什麼，何地以及為什麼信息必須是任何新聞故事的核心。在新聞報導中，這些事實以簡潔明了的方式包含在內。儘管許多記者可能會將五個 W 放在前幾段中，以便為引人入勝的線索留出空間，但最好將它們全部包含在第一段中，並在您的新聞稿中提前。
Highwire PR 的 Stephanie Burke 解釋了第一段中五個 W 的原因是：“大多數人的注意力持續時間非常短。在頁面頂部獲取最重要的信息是關鍵；那樣的話，讀者就會對你的新聞有了深刻的理解。”
為什麼要讓媒體機構接受您的新聞稿，一個堅實的開場白是必不可少的？戰略願景公共關係首席執行官大衛約翰遜告訴商業新聞日報，小企業會愚蠢地認為新聞稿將被全部接收。約翰遜進一步解釋說，“通常是拾取的，如果有的話是第一段。那一段需要通過記者的“嗅覺測試”。如果沒有，新聞稿將不會得到報導。”
約翰遜還建議包括對貴公司及其產品的簡短描述、社交媒體平台鏈接以及記者的聯繫信息。
新聞稿是由公關專業人士撰寫的簡短新聞故事，發送給目標媒體成員。它包含記者製作自己的故事所需的所有重要信息。
什麼是好的新聞稿？
用處
新聞稿的內容必須有趣、內容豐富且具有娛樂性。人們必須考慮到需要從給定的新聞稿中產生什麼結果，以及應該鼓勵採取什麼行動，例如，以獲得關注和意識。最好包含一個鏈接以獲取更多信息。它應該是一個“nofollow”鏈接，以免違反 Google 的網站管理員指南。
直截了當的寫作
五個“w”（誰、什麼、何時、何地和為什麼）應該是任何新聞稿的一部分。不應該有行話。這種技術提高了可信度並有效地傳達信息，以便讀者快速理解信息。例如，大規模的“數據管理”對於不了解數據分析的人來說毫無意義。
可掃描
讀者不會花很多時間閱讀新聞稿，因此它們必須是可掃描的。這意味著使用粗體字母、拉引號、下劃線、側邊欄、項目符號和其他元素，以便於掃描頁面而不是從頭到尾閱讀。
使用一點嘶嘶聲
新聞稿中的一些嘶嘶聲可以是任何東西——引人注目的引述、重要的統計數據或單句段落。文字如火如荼，令人難忘。
新聞稿和搜索發布
新聞稿可以在線發布並轉換為搜索新聞稿。確保可以使用 Google 和企業搜索引擎輕鬆搜索到它。通過使用關鍵字和添加鏈接來優化內容
替代格式
新聞稿可以有其他格式。例如，新聞稿可以以要點、信息圖表、播客、短信、卡通和詩歌的形式出現。形式的多樣性也會影響媒體報導的質量和數量。
引人注目的頭條新聞
強烈的語言也可以描繪一幅畫並增加嘶嘶聲。最好先寫一個故事，然後想出標題。在標題中使用頭韻也可以使其更吸引人。例如，“灰雁綠田”。在撰寫新聞稿時，請激發想像力並提出諸如“為什麼有人要關心？”之類的問題。和“我會讀這個嗎？”。
添加推文
在新聞稿中使用推文使其豐富多彩。它還增加了上下文。這種額外的提升將有助於一個版本覆蓋更多的受眾。，這使得它似乎值得談論。相關的推文可能會向讀者表明他們已被理解。
包括圖像
包括圖片來講述一個故事。高質量的圖像吸引註意力。研究表明，帶有圖片的新聞稿被閱讀的可能性是沒有圖片的新聞稿的 7 倍。但是，重要的是，在發布中使用該圖像的公司擁有該圖像的權利。盡量不要使用通用的庫存照片，但要使用相關且引人注目的圖像。
撰寫新聞稿的 10 個最佳實踐
有新聞價值
你新聞稿的主題真的有新聞價值嗎？為了具有新聞價值，它當然應該是“新的”。問問自己，你在公司裡做什麼是新的。也許，你已經進行了新的研究。媒體真正喜歡的是對最快、最大、最小和令人興奮的事物的報導。如果您不希望您的新聞稿最終落入記者的垃圾文件夾，您應該寫一些重大公告，例如新產品或服務、特別活動或表彰。您應該包括所有這些具有新聞價值的聲明並支持它們中的每一個。
簡潔的
新聞稿應該只有一頁。它的長度絕對不能超過兩頁。
個性化
以動態的方式傳達您的關鍵信息。引用可能是實現此目的的好方法。最重要的是，你應該對公司正在做的事情感到興奮或激動。不要費心撰寫與非常有趣、新奇或令人興奮的事情無關的新聞稿。如果不是，它將不會被讀取。
電子郵件
如果您以電子郵件的形式發送新聞稿，則必須在電子郵件正文中。媒體不會打開 Word 文檔的附件。
實事求是
新聞稿不是散文寫作的競爭。清晰、真實和信息豐富更為重要。無論如何，您應該避免在主體中使用“蓬鬆的語言”。
沒有銷售宣傳
新聞稿必須是為了讓公眾了解具有新聞價值的事件。它的目的不是為產品做廣告，即使那將是一個很好的副產品。
聰明點
應該明智地選擇您的新聞稿主題。為了建立良好的聲譽和聲譽，應該選擇強大的故事。發布垃圾，你的名聲就會付諸東流。
優化
了解如何編寫經過強大優化的新聞稿非常重要。經過優化的新聞稿可以為您的網站帶來大量有針對性的流量，並且許多反向鏈接將導致頁面排名提高，並為您的關鍵字帶來許多前十名的搜索引擎排名。為了優化，您應該在第一段和最後一段中使用一些關鍵字。在整個新聞稿中，關鍵字的飽和度應該在 2% 到 5% 左右。
聯繫方式
您應該始終確保將您的聯繫方式放在新聞稿的底部。聯繫方式應包括您的全名、電話號碼、電子郵件和手機地址。記者在對您的新聞稿感興趣時可以輕鬆聯繫到您，這對您有利。
證明
無論如何，校對對於任何新聞稿都是必不可少的。沒有什麼比一大堆語法錯誤更糟糕的了。如果您對自己的證明能力沒有信心，請找人來證明。
更好的投資回報率？免費新聞稿分發或付費公關媒體
在公共關係的整個歷史中，新聞稿一直是為客戶及其業務創建功能的關鍵要素。然而，在過去，人們一直說任何公關都是好的公關，但現在，情況發生了變化。
今天，公共關係更多地是關於這種類型的溝通如何提高客戶的底線，而不是關於向媒體推銷誰或什麼。
今天的客戶需要在他們的活動和這些活動中的目標中涉及分析，這些分析可以清楚地展示公司的投資回報。
為了獲得最佳效果，創建動態公關活動至關重要，而新聞稿在動態創建並根據每個客戶的需求進行個性化時，意味著在多媒體營銷活動中使用它，並在其中共享正確的信息在正確的時間，正確的平台。
可衡量的關鍵績效指標 (KPI)
機構應從與客戶合作的一開始就創建關鍵績效指標。這些 KPI 必須切合實際，並努力提高客戶的銷售額。
關鍵績效指標本質上是一個可衡量的值，可以向客戶展示活動在實現關鍵業務目標方面的有效性——換句話說，是公司的底線。這些應該從一開始就建立，公關專業人員詢問他們的客戶是否可以獲得客戶公司的消費者購買指標和銷售數據
體驗式行銷
我們生活在消費者對體驗的追求多於對產品的追求的時代，現在是代理商開始創建可以將這兩者結合起來的活動的時候了。
一旦創建，首先應邀請參加此旅程的人是關鍵行業成員，例如行業影響者、博主和長期主編。
創建和執行交互式事件是展示業務的好方法。這些人可以親自體驗產品或服務，並與公司建立關係。
數字擴展
正如我們所提到的，公司和機構必須合作為活動創建互動事件。
然而，在媒體和有影響力的人到達這些活動之後，培養可持續的興奮也很重要。
這就是為什麼活動必須將內容策略與這些活動結合起來，以便能夠在這些活動的參與者之外，與在線觀眾一起調整這些有趣的體驗。
這可以通過事件中的社交副本和圖像以及呼籲目標受眾了解更多有關服務或產品的行動來輕鬆實現。
個性化的關係
公共關係在很大程度上是關於人的業務，這意味著在新聞稿之外發展和培養媒體關係至關重要。
與業內有影響力的人和作家建立現實生活關係，了解他們的需求並尋找是開發個性化推銷的最佳方式，這些推銷肯定會被合適的渠道所接受。
除極時新聞外，可以發新聞稿給記者，讓我的新聞稿登上主流新聞媒體嗎？
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資料來源：5wpr
